Que faisons-nous pour vous ?
Lors de l’engagement d'un collaborateur créatif, Amplo devient employeur à votre place. Nous coordonnons le volet administratif de l’emploi de free-lances non indépendants et remplissons toutes les obligations légales d’un employeur. Outre l’administration salariale, nous proposons également d’autres services sur-mesure.
Administration salariale
- Établissement de contrat
Après avoir reçu tous les détails d’une mission, nous remettons à votre collaborateur un contrat de travail légal. Nous convertissons le montant de facturation dont vous avez convenu en salaire brut et net.
Amplo peut vous aider à déterminer ce salaire. Contactez-nous pour obtenir des conseils sur-mesure sur le budget et la rémunération.
- Déclaration Dimona
Nous notifions à temps chaque engagement à l’ONSS. Nous avons besoin des données nécessaires à la déclaration Dimona avant le début de la mission.
- Paiement en temps voulu
Dans la semaine suivant la mission, nous vous demandons de confirmer la prestation. Nous payons votre collaborateur dès réception de votre réponse. Cela peut donc être très rapide. Vous recevrez la facture après le versement de son salaire.
- Acomptes légaux
Nous versons une partie du montant de facturation convenu aux différentes caisses obligatoires : ONSS (cotisations sociales), précompte professionnel (versements anticipés sur l’impôt des personnes physiques), fonds de pension, etc.
- Assurance accidents de travail et maladie
Dès que votre collaborateur dispose d’un contrat chez Amplo, il est automatiquement assuré en cas d’accident et de maladie avec un salaire garanti pour les jours où il tomberait malade ou aurait droit à une courte absence.
- Prime de fin d’année et pécule de vacances
Amplo veille au paiement de la prime de fin d’année et du pécule de vacances à vos collaborateurs non indépendants.
Facturation sur mesure
Lorsque nous avons payé votre collaborateur créatif, nous vous envoyons la facture pour ses prestations. Suivant les besoins de votre organisation (grands ou petits projets, plusieurs collaborateurs ou mission ponctuelle), nous faisons preuve d’une grande flexibilité dans la facturation et le soutien apporté.
Point de contact pour les collaborateurs créatifs
Les personnes que vous engagez peuvent s’adresser à Amplo pour obtenir des documents sociaux ou des réponses à leurs questions sur leur rémunération et leur carrière. Nous nous chargeons de l’administration afin que, vous comme votre collaborateur, puissiez vous concentrer sur le travail de création.
Soutien supplémentaire
- Vous souhaitez engager quelqu’un pour une mission à l’étranger ? Votre consultant Amplo se charge de demander le document de détachement obligatoire afin de respecter les conditions fixées par pays. En raison des réglementations plus strictes sur l’emploi de travailleurs étrangers en France et dans d’autres pays européens, nous devons effectuer une déclaration au préalable dans le pays en question. Vous pouvez également vous adresser à Amplo pour vos questions pratiques sur l'emploi de travailleurs à l’étranger.
- Chez Amplo, nous accordons une grande importance à la sécurité et à la prévention. Pour garantir une mission sûre, une analyse des risques de chaque poste de travail est obligatoire. Celle-ci doit être détaillée dans la fiche de poste. Votre consultant la passera en revue avec vous.
- Nous prévoyons des assurances complémentaires pour vos collaborateurs créatifs :
- Amplopropose l’option d’une assurance matériel, par exemple pour les musiciens en déplacement.
- L’assurance voyage complémentaire est également utile lors de la préparation d’une tournée ou d’une production à l’étranger.
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Amploest réputé pour son contrôle qualité : en tant qu’employeur juridique, nous veillons au paiement correct de vos collaborateurs, en fonction des barèmes salariaux appliqués dans votre commission paritaire. Nous vous informons aussi sur les jours de RTT et les chèques-repas par exemple, s’ils sont obligatoires dans votre secteur.
- En tant que Bureau social pour artistes, Amplo est un partenaire et un intermédiaire important dans le secteur créatif. Nous proposons des conseils et effectuons de la sensibilisation sur des questions telles que le tax shelter, les barèmes salariaux, la création d’ASBL, la législation sociale, les droits d’auteur, le RPI, etc.
En pratique
- Fournissez en temps voulu (avant le début de la mission) vos données et celles de votre collaborateur créatif à votre consultant Amplo, ou demandez à votre collaborateur de le faire. Nous établissons avec vous un contrat de collaboration pour un an. Votre freelance non indépendant reçoit un contrat de travail par mission.
- Transmettez vos missions par e-mail ou par téléphone. Vous pouvez également prendre rendez-vous dans une agence ou faire appel à un consultant in-house.
- Vous recevez un relevé des prestations et les factures par e-mail dans la semaine qui suit la fin de la mission ou vous pouvez les consulter en ligne. Pour des adaptations sur-mesure, contactez votre consultant.